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关于印发《粮管所法定代表人签字及粮管所公章管理制度》的通知

发布时间:17-09-14    浏览次数:1566 

索引号014035925/2017-00021生成日期17-09-14公开日期17-09-14
文件编号公开时限长期公开
发布机构惠山区粮食局公开形式网站,文件
公开方式主动公开公开范围面向全社会
有效期长期公开程序部门编制,经办公室审核后公开
主题词(一级)粮食、盐业、烟酒主题词(二级)粮食
关键词通知,工作制度,文件体裁通知
文件下载 

 

 内容概要:

 无锡市惠山区粮食局关于印发《粮管所法定代表人签字及粮管所公章管理制度》的通知各粮管所:《无锡市惠山区粮食局粮管所法定代表人签字及粮管所公章管理制度》经局办公会研究通过,现印发给你们,请认真遵照执行。 无锡市惠山区粮食局2017年8月21日 无锡市惠山区粮食局粮管所法定代表人签字及粮管所公章管理制度 为加强粮管所法定代表人签字及粮管所公章的管理和使用,严...

无锡市惠山区粮食局关于印发《粮管所法定代表人

签字及粮管所公章管理制度》的通知

各粮管所:

《无锡市惠山区粮食局粮管所法定代表人签字及粮管所公章管理制度》经局办公会研究通过,现印发给你们,请认真遵照执行。

 

无锡市惠山区粮食局

2017年8月21日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

无锡市惠山区粮食局

粮管所法定代表人签字及粮管所公章管理制度

 

为加强粮管所法定代表人签字及粮管所公章的管理和使用,严格审批手续,维护粮管所法定代表人签字及粮管所公章的严肃性,特制定本制度。

一、粮管所公章的类型及保管

1、粮管所章分为粮管所公章及粮食购销合同专用章(以下简称为“专用章”)。粮管所公章由粮食局统一保管;“专用章”仅限用于粮食购销合同,由粮管所专人负责、专柜存放、按规使用,未经区局批准不得私自转交他人代管。

2、粮管所法定代表人为“专用章”管理和使用的第一责任人。

3、保管人需负责“专用章”的保管安全,“专用章”应存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

二、粮管所公章的审批及备案

1、加盖粮管所公章实行严格的审批制度,需要加盖粮管所公章的文件应由惠山区粮食局审批,未经惠山区粮食局批准,不得使用粮管所公章。违者,将承担相应的责任。

2、加盖“专用章”的合同、文件等,一周内应将相关合同、文件等送至惠山区粮食局进行备案。

三、粮管所公章的使用

1、“专用章”管理人员根据授权用章时,要按照有关规定,认真审核用章内容。对手续不全、内容不符合规定的,不准用章。

2、使用“专用章”必须在“专用章”使用登记本上进行登记备查,并由用印人签字。登记内容主要有:用印材料名称、份数、审批领导、经办人、用印人、用印日期及其它特殊情况说明,登记后由粮管所法定代表人签批。“专用章”管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖“专用章”,确保无误后方可盖章。如使用“专用章”无登记的,一切后果由管理“专用章”的人员承担。

3、“专用章”必须在办公室内使用,用印要由“专用章”管理人员亲自加盖,或由“专用章”管理人员监督进行。

若需在外使用“专用章”的,需经粮管所法定代表人批准,由“专用章”管理人员带印外出。如“专用章”管理人员不便带印外出的,由粮管所法定代表人指定专人并办理“专用章”外借手续后,“专用章”管理人员可以将“专用章”交付给指定人员。“专用章”带出期间,需严格执行“专用章”使用制度,不得随意委托他人保管,如出现其它使用后果由“专用章”带出人承担一切责任。

“专用章”在外使用完毕后,外带人员必须及时将“专用章”归还并履行相关手续。

4、“专用章”仅限用于粮食购销合同,其他合同加盖此章无效。由此产生的相关后果由粮管所法定代表人承担。

5、负责管理“专用章”人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用“专用章”的文稿材料不符的,不予用章。否则,责任由管理“专用章”人员自担。

四、其他事项

1、对不符合上述规定的,“专用章”管理人员有权拒绝盖章。发现私自用章、越权用章或非法用章的,或因不按规定用章造成损失和危害的,视情节轻重,按有关规定追究相关人员的责任。

2、“专用章”管理人员要严格遵守保密规定,不得泄露印件涉密事项。

3、“专用章”丢失或被窃时,管理人员应立即向惠山区粮食局报告,并按规定程序处理。

4、保管人因工作需要调离,需办理“专用章”交接手续。

五、粮管所法定代表人不得擅自对外签订其它非粮食购销合同,若法定代表人私自对外签字,粮食局对合同效力均不予认可,由此产生的一切损失由法定代表人承担。

六、本管理制度自二〇一七年一月一日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
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